河北省社会救助基金会组织架构

本会的理事会是基金会的决策机构，秘书处是基金会的常设办公机构。秘书处下设五个部门：办公室、财务部、项目部、联络部、宣传部。

办公室岗位职责：

  1.负责协调各部门开展工作。

  2.负责起草理事会的重要文件、重要文稿，做好制发文件(纸质版、电子版)的整理、存档工作。

  3.负责组织编制基金会的发展规划、工作计划、年度工作报告和等级评估申报工作。

  4.协调各部门办理会议，负责会议通知、会场布置、会议组织等各项筹备工作和组织工作。

  5.负责起草内部管理规章制度并督促执行，规范运行秩序。

  6.负责理事会、理事长办公会等会议的记录，会议纪要的整理、存档及议定事项的督办等工作。

  7.负责信息统计，起草工作动态，组织编写大事记。

  8.负责管理基金会法人登记证书、社会组织等级评估证书、获奖证书等。

  9.负责基金会公章的保管和使用登记、收发文管理。

  10.承担社会救助事业的课题调查研究,组织协调调研工作。

  11.负责人员招聘、录用、调薪、离职等，与聘用人员签订《劳动合同》，办理解除劳动关系的离职人员相关手续。

  12.负责办公物品的采购、固定资产管理、维修维护、卫生保洁、车辆管理和派遣等服务保障工作。

  13.完成领导交办的其他工作。

  办公室联系电话：0311-88615356

财务部岗位职责：

  1.严格按照《非营利组织会计制度 》《河北省社会救助基金会财务管理办法》等相关财务制度、规章要求，组织和实施日常会计核算和财务管理。

  2.负责基金会的财务制度、规定、办法的制定和实施。

  3.负责对基金会财务章、法人代表章、支票的妥善保管。

  4.负责现金和银行的收付业务、捐赠的善款开具捐赠发票。

  5.负责审核原始凭证、登记凭证，编制月、季度、年度会计报表和统计报表，并向领导及时报送。

  6.加强财务管理，定期对基金会的货币资金、固定资产和捐赠物资进行盘点清查，保证账实相符。

  7.贯彻落实《会计档案管理办法》，对会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料整理、装订，并进行归档、保管。

  8.负责起草理事会财务工作报告。

  9.邀请会计师事务所对会计资料进行年度审计和项目专项审计，接受财政、税务、审计等部门的审计和监督。

  10.负责基金会资金账户管理及年报、年检和免税申报工作。

  11.负责员工补贴的编制及发放工作。

  12.会计和出纳离岗时，将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、印章、票据等会计档案，编制移交清册，办理交接手续。

  13.完成领导交办的其他工作。

  财务部联系电话：0311-88615551

项目部岗位职责：

  1.负责项目工作的立项、管理和执行工作。

  2.负责起草、制定项目策划方案、执行方案、捐赠协议书等项目文件。

  3.组织募捐活动，筹募善款、物资。

  4.负责募捐款物的接收和发放工作。

  5.协助政府开展突发自然灾害的赈济工作，接收、分配通过本会捐赠的赈灾款物。

  6.负责省民政厅、国家级慈善组织委托和下达的社会救助项目的实施。

  7.负责项目相关数据的统计分析，做好项目实施效果的评估。

  8.负责定期整理项目档案，做到资料齐全、分类管理、妥善保管。

  9.配合宣传部做好项目的宣传报道工作。

  10. 完成领导交办的其他工作。

  项目部联系电话：0311-88615355

联络部岗位职责：

  1.负责与理事单位联系沟通，筹募善款、物资。

  2.负责与爱心企业、爱心人士等的联系沟通，宣传救助项目，配合项目部组织募捐活动。

  3.负责与志愿者群体加强联系沟通，参加志愿者公益活动，链接社会慈善资源。

  4.负责向理事单位反馈基金会工作动态、项目开展情况等。

  5.负责与省内外慈善组织的交流与合作，参与各类慈善公益活动或会议，学习先进经验，提升社会知名度。

  6.负责新闻发言人联系工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

  联络部联系电话：0311-88615355

宣传部岗位职责：

  1.负责基金会品牌形象宣传、活动策划。

  2.负责对各种活动进行摄影、摄像，编撰宣传文稿。

  3.负责本会官方网站、官方微信公众号、官方微博、官方抖音等媒体的建设、维护及信息发布工作。

  4.负责与报社、电视台、电台、网络等新闻媒体沟通联系，积极开展合作，加大宣传报道力度。

  5.负责基金会《大事记》图文素材的整理、撰写、领导审阅、上报等工作。

  6. 做好新闻宣传资料的收集、分类、归档等工作。 

  7.完成领导交办的其他工作。

  宣传部联系电话：0311-88615356